Conservazione digitale di documenti fiscali a norma

Il Decreto Legislativo n. 52 del 20/02/2004 in attuazione della direttiva CEE 2001/115 CE regolamenta l’emissione della Fattura in formato elettronico e il Decreto del Ministero dell’Economia e delle Finanze del 23 Gennaio 2004 consentono alle imprese di gestire il processo di fatturazione in modalità digitale in tutte le sue fasi: dall’emissione, alla trasmissione e conservazione fiscale.

Ciò porta ad una riduzione dei costi e un miglioramento dell’efficienza dei processi di fatturazione, eliminando completamente la carta.

I vantaggi si possono riassumere in vantaggi economici, amministrativi, organizzativi e logistici.

Conservazione fiscale

Il servizio, ideale per le aziende che vogliono abbattere tempi e costi, prevede:

  • Assunzione di responsabilità come delegati dal Responsabile della conservazione al fine della conservazione fiscale sostitutiva di documenti contabili
  • Trasferimento a terzi delle responsabilità esecutive delle procedure tecniche richieste dal legislatore
  • Realizzazione e aggiornamento del Manuale della conservazione
  • Abbattimento dei costi diretti
  • Abbattimento dei costi indiretti
  • Abbattimento dei tempi di gestione dei processi
  • Tempestività nella ricerca dei documenti archiviati
  • Sicurezza nel pieno ottemperamento delle disposizioni legislative correnti
  • Acquisizione di file emessi dal software gestionale del cliente
  • Archiviazione dei documenti acquisiti
  • Gestione personalizzata dei documenti acqusiti
  • Valore legale e fiscale dei documenti archiviati e inviati
  • Firma digitale e cifratura
  • Memorizzazione su diverse architetture di database o supporti removibili
  • Accesso agli archivi tramite web-app dall’interfaccia semplice e intuitiva
  • Ricerche immediate, potenti e flessibili
  • Recapito multicanale dei documenti Posta Massiva, PEC
  • Ottimizzazione degli invii con accorpamenti
  • Invio automatico di eventuali solleciti e comunicazioni
  • Invio annuale/mensile di DVD contenenti una copia dei documenti conservati
  • Conservazione dei DVD generati come copia di sicurezza
  • Servizi di Workflow

Conservazione fiscale

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